Kada pravite finansijsko knjižno odobrenje/zaduženje kupca postupak unosa je sledeći.
- Nov nalog,
- Definišite dokument,
- Odaberite magacin (po defaultu je magacin Finansije),
- Odaberite komitenta unosom dela naziva ili šifre,
- Ukoliko je upitanju ino komitent unesite kurs (ako je upitanju domaći komitent kurs treba da bude 1),
- Definišite datume prometa i valute. Datum pdv-a je uvek 31.12. i kada dobijete overen primerak od kupca promenićete datum.
- U polje eksterni dokument unosite broj dokumenta na koji se referencirate odnosno na osnovu kog radite odobrenje/zaduženje (pojedinačna faktura). Ne radi se više ručan unos podatka u ovom polju, nego dokument na koji se referencirate pronalazite putem pretrage broja dokumenta. Kada izaberete dokument program će automatski povući kad je dokument izdat. Morate prvo da unesete komitenta kako bi vam program ponudio dokumenta koja se odnose na datog komitenta. Ova izmena važi od verzije 8.1.6. odnosno izmene za slanje pojedinačne evidencije na SEF. Ukoliko je kod dokumenta podešena međunarodna oznaka 381 (dokument o smanjenju) u pretrazi će vam nuditi račune i avansne račune, a ako je podešena međunarodna oznaka 383 (dokument o povećanju) u pretrazi će vam nuditi samo račune.
- Unesite osnov finansijskog knjiženja - tekstualni opis koji će se prikazati na štampi i biti poslat na SEF,
- Unesite konto na koji želite da ovaj dokument bude proknjižen (nije obavezan podatak da biste snimili dokument),
- Unesite poresku osnovicu i stopu pdv-a. Ukoliko radite odobrenje unosite osnovicu u minusu, a ako radite zaduženje osnovica je u plusu. Knjižno odobrenje biće poslato na SEF sa plusnim vrednostima.
- Iznos PDV-a program automatski izračuna na osnovu definisane poreske stope.
- Na dugme Dodaj možete da dodate nov red i da unesete više osnova po kome dajete odobrenje/zaduženje ili ako su različite poreske stope.
- Ukoliko pravite zbirno odobrenje odnosno odobrenje na fakture u periodu na tabu Napomene štiklirajte da je zbirno odobrenje i definišite vremenski period. Na ovom tabu možete u polju tekst napomene dodati i dodatni tekst koji će se vidite na štampi.
- Na tabu devizna vrednost možete da unesete vrednost u devizama ako pravite ino knjižno odobrenje/zaduženje.
- Kada ste završili unos kliknite na snimi.
Napomena: U podešavanju dokumenta za knjižno odobrenje međunarodna oznaka dokumenta je 381, dok za knjižno zaduženje je 383. Za više informacija pročitajte uputstvo za otvaranje novog dokumenta.
Pregled svih dokumenata možete videti na kartici Pregled dokumenata odabirom perioda, magacina i dokumenta. Na desni klik postoje opcije za izmeni, kopiraj, storniraj, slanje na SEF i dr.
Storniranje dokumenta na SEF-u radite putem programa na opciju storniraj eDokumenat na SEF-u. Tada će program skinuti eOznaku kako biste programski mogli da uradite storno datog dokumenta.
Na opciju pronađi dokument možete da promenite datum pdv-a dokumenta i status da je vraćen, ako je dokument poslat na SEF i nemate pravo izmene. Štiklirajte da se promeni status dokumenta i izaberite status vraćen. Takođe štiklirajte i da želite da promenite datum pdv-a i izaberite željeni datum.
