Nalozi automatskog knjiženja se nalaze na putanji knjigovodstvo -> nalozi automatskog knjiženja -> nalozi automatskog knjiženja.
U automatskom nalogu za knjiženje možemo da proknjižimo dokumenta za određeni vremenski period, magacin i dokument. Da bi mogli da knjižite na ovaj način neophodno je da prvo bude napravljen šablon knjiženja.
Prvi korak jeste da kliknemo na nov nalog
Drugi korak je da izaberemo pravilo knjiženja za dokument koji želimo da proknjižimo. Pravilo knjiženja možemo da pronađemo po delu naziva šablona ili po id broju šablona.
Treći i četvrti korak je da izaberemo vremenski period za koji želimo da knjižimo i kliknemo na pregled da nam se prikažu sva neproknjižena dokumenta. Vremenski period može da vam bude jedan, tri, sedam, mesec dana ili više odnosno koji vam najviše odgovara.
Peti korak je da definišemo opseg brojeva dokumenata koje želimo da proknjižimo. Ako želimo da nam program knjiži dokumenta u definisanom opsegu onda moramo da štikliramo knjiži opseg.
Šesti korak je da kliknemo na proknjiži kako bi program započeo proces knjiženja po definisanom šablonu.
Kako se dokumenta budu knjižila tako će se stavovi knjiženja prikazati u donjem delu ekrana. Ukoliko neki dokument ima razliku u knjiženju odnosno nalog za taj dokument nije u ravnoteži u koloni iznos greške knjiženja možete da vidite kod kog dokumenta je nastala razlika i u kom iznosu je greška knjiženja.
Sedmi korak je da definišete datum naloga knjiženja. Preporuka je da datum naloga bude datum na koji se dokumenti odnose. Ako knjižite račune iz septembra meseca da datum naloga bude septembar mesec.
Osmi korak je da snimimo nalog knjiženja klikom na snimi. Program neće dozvoliti da snimite nalog ako je on u neravnoteži. Ako jeste morate prvo ispraviti razliku pa tek nakon toga će vam program dozvoliti da snimite. Ukoliko je nalog u neravnoteži za manje od jedan dinar možete klikniti na dugme proknjiži zaokruživanje i na osnovu definisanih konta negativnih i pozitivnih parskih razlika program će razliku proknjižiti na dati konto (konto negativnih i pozitivnih parskih razlika se podešava u sistemu, kontaktirajte podršku da podesi koja konta želite da budu).
Ukoliko želite nalog možete da odštampate klikom na dugme štampaj.
Ako ne želite da knjižite po opsegu broja dokumenata onda u tom slučaju ne treba da unosite opseg i da štiklirate da se knjiži po opsegu nego samo obeležite koji dokument želite da proknjižite i kliknete na proknjiži i tako za svaki dokument koji želite.
Napomena: kroz ovu formu ne možete da knjižite interne prenose dokumenata ako je kod šablona definisano da je forma knjiženja interni prenos robe.